نماذج خطابات رسمية جاهزة للطباعة هو رسالة مهمة تساعد الأشخاص العاملين في الوظائف الحكومية والشركات والجامعات على تقديم عينة من الرسائل إلى رؤسائهم بطريقة منسقة ومهنية.
رسائل رسمية
- الخطاب الرسمي هو خطاب موجه إلى وكالة حكومية أو شركة أو مدرسة معينة يتم فيها تقديم شكوى أو طلب أو امتنان.
- وتتكون من نوعين: النوع الأول تقدمه جهة حكومية إلى أخرى ، والنوع الثاني يقدمه الأفراد إلى جهة حكومية.
المتطلبات الأساسية لكتابة خطاب رسمي … جاهز لطباعة الترويسات الرسمية
- تأكد من استخدام تنسيق التاريخ وهو الشهر / اليوم / السنة.
- أضف عنوان جهة اتصال ورقم هاتف وعنوان بريد إلكتروني ، ولا تقم بتضمين هذه المعلومات إذا كانت مضمنة بالفعل في تصميم الهامش السفلي أو العلوي.
- استخدم الاسم الكامل في العنوان الداخلي السيد / السيدة.
- تأكد من استخدام نقطتين في نهاية الاسم ، وليس فاصلة كما في الأحرف الشخصية.
- استخدم العبارات والمفردات المناسبة التي تتوافق مع طبيعة المرسل إليه.
- من الضروري التأكد من خلو الرسالة وبياناتها ومعلوماتها من أي أخطاء نحوية أو إملائية.
- انتبه لعلامات الترقيم.
- للحفاظ على رسالتك رسمية ، تحقق من قوالب الورق ذات الرأسية الجاهزة للطباعة
- تأكد من توقيع الخطاب بخط واضح.
عينات من الخطابات الرسمية الجاهزة للطباعة
السيد. / …………………….
بعد التحية،،
يشرفني أن أقدم لكم هذه الرسالة من أجل (اكتب السبب التفصيلي لإرسال الرسالة).
خالص التقدير والاحترام.
مرسلة إليك / ………………………………. ..
في يوم/……………
ارقام التواصل/…………….
البريد الإلكتروني/……………
توقيع المرسل / …………… ..
نماذج خطابات رسمية جاهزة للطباعة
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته بعد ذلك.
إلى السيد/ ………………. ؛ رئيس منظمة / ………………….
بعد التحية،،
أعبر عن امتناني وامتناني لمعاليه على الدور الرائد في إدارة المصلحة بنجاح ، وأعلمكم أن هناك بعض النقاط المهمة التي وردت إلينا بخصوص مصلحة (………) والتي تشمل: … …. ……. تحقيق الصالح العام.
مع خالص الامتنان والتقدير.
مُقدم لك من / ……………………… ، موظف / ………………
في يوم/………………
ارقام التواصل/……………
التوقيع/…………….
نموذج خطاب رسمي من الشركة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته السيد مدير الشركة / ………………
بعد التحية،،
يشرفني أن أبلغكم بصدور قرار بترقية منصبي إلى رتبة أعلى من رتبة وظيفتي. لكن هذا القرار تسبب لي ولعائلتي بعبء مالي ونفسي ، حيث أن الترقية أوصلتني إلى فرع الشركة (مدينة أو محافظة) ، لذلك أسألك. تم قبول طلبي للترقية في مكان قريب حيث أعيش أنا وعائلتي.
أهلا بك.
مقدمة لك / ………… .؛ موظف القسم / …………………
توظيف / ……………….
التوقيع/ …………….
نموذج رسالة إلى المدير العام
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ..
السيد مدير الادارة العامة / ……………… ..
أخاطبكم لأقدم لكم مجموعة من النقاط المهمة وهي على النحو التالي:
1 …………………………… ..
2 ………………………………….
أطلب منكم النظر في الأمر وتصحيح النقاط التي تحتاج إلى تعديل.
خالص تقديري واحترامي.
مقدمة لك / …………
الموظف بالقسم / …………….
رقم الهاتف/…………….
البريد الإلكتروني/………..
التوقيع/…………………
جاهز لطباعة قالب الخطاب الرسمي
السيد. / ………………………… ..
بعد التحية،،،،
أبعث إليكم بهذا الخطاب تعبيراً عن شكري وتقديري للجهد والعمل المتواصل الذي قدمتموه للمؤسسة ،
أطلب منكم النظر في القرار المتعلق بترقيتي ، حيث إنه تم تأخيرها على الرغم من استيفائي لجميع شروط الترقية. مرفقة بك جميع المستندات والمستندات التي تثبت صحة كلامي.
لك أعمق احترامي وتقديري.
مرسلة إليك / …………………………………………….. ..
العنوان / ………………. ، رقم الهاتف / ………………….
التوقيع/………………..